Как устроено сопровождение

Бухгалтерский процесс без слепых зон

От передачи первичных документов до консультации руководителя — показываем, кто и что делает на каждом этапе. Никакой бухгалтерии «где-то внутри».

  • 01Фиксируем порядок взаимодействия
  • 02Проверяем результат на контрольных точках
Команда бухгалтеров выстраивает последовательность рабочих этапов клиента
Контур сопровождения 6 этапов
  1. 01Документы
  2. 02Учет в 1С
  3. 03Отчетность
  4. 04Кадры
  5. 05Контроль
  6. 06Поддержка
У каждой задачи есть следующий шаг
Система вместо импровизации

Вы понимаете, что происходит с учетом сейчас

На старте согласуем каналы связи, график передачи документов и зоны ответственности. Дальше процесс движется по понятной последовательности.

ВходДокументы собраны

Определяем способ и регулярность передачи первички.

ПроцессОперации отражены

Вносим данные в 1С и проверяем корректность учета.

РезультатОбязательства понятны

Готовим отчетность, считаем налоги и объясняем цифры.

От первички до решения

Шесть этапов одного финансового контура

01—06

Этапы связаны между собой: результат предыдущего становится основой следующего.

01Старт потока
Первичные документы

Настраиваем входящий поток

Определяем, какие документы нужны для учета, кто готовит их со стороны клиента и как они поступают нам — электронно или через курьера по согласованному графику.

  • Список и формат документов
  • Ответственные с обеих сторон
  • Регулярность передачи
Контрольная точкаДокументы поступают вовремя и не теряются между участниками.
02Учет
Работа в 1С

Отражаем операции и проверяем качество

Вносим первичные документы в программу, распределяем операции по участкам учета и проводим внутреннюю проверку корректности данных.

  • Банк, касса и расчеты
  • Покупки, продажи и закрывающие документы
  • Проверка базы перед закрытием периода
Контрольная точкаБаза 1С отражает хозяйственную деятельность компании.
03Период
Отчетность и документы

Закрываем период и готовим отчетность

Формируем необходимые регистры и декларации, проверяем показатели, готовим документы для сдачи отчетности и информируем о предстоящих обязательствах.

  • Проверка расчетов и оборотов
  • Подготовка регламентированной отчетности
  • Информация по налогам и срокам
Контрольная точкаРуководитель заранее видит суммы и ближайшие действия.
04Команда
Зарплата и кадры

Учитываем кадровые события

На основании переданных данных оформляем приемы, переводы, отпуска и увольнения, рассчитываем зарплату и связанные с ней обязательства.

  • Кадровые документы
  • Расчет зарплаты и выплат
  • Отчетность по сотрудникам
Контрольная точкаКадровые изменения синхронизированы с расчетами и отчетностью.
05Риски
Налоги и требования

Контролируем обязательства и запросы

Проверяем начисления и расчеты с бюджетом, отслеживаем требования государственных органов и готовим документы для ответа в рамках согласованного сопровождения.

  • Сверка налоговых обязательств
  • Разбор входящих требований
  • Подготовка пояснений и документов
Контрольная точкаЗапросы не остаются без владельца и следующего шага.
06Связь
Консультационная поддержка

Помогаем принимать решения на цифрах

Отвечаем на текущие вопросы, объясняем последствия хозяйственных операций и подключаем профильного специалиста, когда задача выходит за рамки ежедневного учета.

  • Понятные ответы по текущей работе
  • Разбор налоговых последствий
  • Подключение нужной экспертизы
Контрольная точкаУ руководителя есть контекст для взвешенного решения.
Бухгалтер объясняет руководителю результаты проверки учета
Один ответственный контурВопрос движется от данных к решению
Контроль без микроменеджмента

Вам не нужно управлять бухгалтерией вручную

Мы организуем регулярную работу внутри команды, а с вами синхронизируем то, что требует данных, согласования или управленческого решения.

01

Понятная ответственность

На старте фиксируем, кто передает данные, кто ведет участок и куда направлять вопрос.

02

Контрольные точки

Проверяем данные перед закрытием периода и подготовкой отчетности.

03

Связь по существу

Сообщаем о суммах, сроках и решениях без перегруженного профессионального языка.

Роли на старте

Минимум действий от вас — полный контекст для нас

Точный состав работ зависит от бизнеса, но логика взаимодействия остается прозрачной.

Со стороны клиента

Данные и решения

  • Передавать документы и сведения по согласованному порядку
  • Сообщать о новых операциях и изменениях в бизнесе
  • Согласовывать действия, требующие решения руководителя
Со стороны «Первого Бухгалтера»

Учет, контроль и объяснение

  • Вести согласованные участки бухгалтерского и налогового учета
  • Готовить отчетность и контролировать обязательства
  • Объяснять результат и подключать профильную экспертизу
Спокойный переход

Соберем процесс под ваш бизнес

Расскажите, как устроен учет сейчас. Мы уточним объем задач, обозначим точки внимания и предложим понятный порядок перехода.

  • Разберем текущую ситуацию
  • Определим состав работ
  • Подготовим точный расчет
Код проверки